IMSS Digital: Guía Paso a Paso para Empleadores y Empresarios

A continuación, te explicamos el IMSS Digital para empleadores y empresarios, cómo registrar tu empresa, administrar a tus trabajadores y cumplir con tus obligaciones patronales sin complicaciones.

Siguiendo estos pasos, podrás manejar eficientemente los trámites de tu empresa sin complicaciones.

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) ha modernizado sus servicios a través del IMSS Digital, una plataforma que permite a los empleadores realizar trámites en línea de manera rápida y sencilla.

1. Registro de empresa en IMSS Digital

Para poder gestionar a tus trabajadores en el IMSS, lo primero que debes hacer es registrar tu empresa en el sistema digital. Sigue estos pasos:

Paso 1: Accede al portal de IMSS Digital

• Entra a la página oficial del IMSS Digital (www.imssdigital.com).
• Haz clic en la opción “Registro de empresa” para comenzar el proceso.

Paso 2: Proporciona la información de la empresa

• Introduce los datos fiscales de tu empresa, como:
  • Razón social.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Domicilio fiscal.
  • Tipo de empresa y actividad económica.
• Agrega la información del representante legal o persona autorizada para gestionar la cuenta.

Paso 3: Confirma el registro con la e.firma

• Para validar el registro, el sistema te pedirá que subas tu firma electrónica avanzada (e.firma).
• Asegúrate de tener tu archivo .key, .cer y la contraseña correspondiente.
• Una vez confirmados los datos, recibirás un correo de activación para finalizar el proceso.

📌 Nota: Es importante que toda la información ingresada sea correcta, ya que cualquier error puede retrasar la aprobación del registro de tu empresa.

2. Administración de trabajadores y movimientos afiliatorios

Una vez registrada la empresa, podrás gestionar a tus empleados dentro del sistema. Esto incluye altas, bajas y modificaciones en su información.

Paso 1: Ingresa a la sección “Gestión de trabajadores”

• Dentro del portal de IMSS Digital, selecciona la opción “Gestión de trabajadores”.
• Aquí verás un listado con todos los empleados registrados en tu empresa.

Paso 2: Agregar nuevos trabajadores

Si necesitas registrar un nuevo empleado en el IMSS:

1. Haz clic en “Alta de trabajador”.
2. Introduce su CURP, RFC y NSS (Número de Seguridad Social).
3. Proporciona su información laboral, como:
   • Fecha de inicio del contrato.
   • Salario diario integrado.
   • Tipo de jornada y puesto de trabajo.
4. Confirma los datos y envía la solicitud de alta.

Paso 3: Dar de baja a un trabajador

Si un empleado deja de trabajar en tu empresa, debes darlo de baja en el sistema para evitar problemas legales o cargos indebidos. Para ello:

1. Selecciona el trabajador en la lista.
2. Haz clic en “Baja de trabajador”.
3. Indica la fecha exacta de baja y el motivo (terminación de contrato, renuncia, despido, etc.).
4. Guarda los cambios y genera el comprobante de baja.

Paso 4: Modificar información de empleados

Si necesitas actualizar algún dato del trabajador, como su salario o jornada laboral, sigue estos pasos:

1. Dentro de la Gestión de trabajadores, elige el empleado.
2. Selecciona “Modificar datos”.
3. Realiza los cambios necesarios y guarda la actualización.

📌 Importante: Todos los movimientos afiliatorios deben reportarse dentro de los 5 días hábiles posteriores a la contratación, modificación o baja del trabajador para evitar sanciones.

3. Consulta y pago de cuotas patronales

Como empleador, es obligatorio pagar las cuotas de seguridad social de tus trabajadores. Este proceso también puede realizarse en línea a través del IMSS Digital.

Paso 1: Accede a la sección “Pago de cuotas”

• Dentro del portal IMSS Digital, selecciona la opción “Pago de cuotas patronales”.
• Aquí verás el monto total a pagar correspondiente a tus empleados registrados.

Paso 2: Descarga tu línea de captura

• Haz clic en “Generar línea de captura” para obtener el documento con los detalles del pago.
• Revisa que el monto y los datos de los trabajadores sean correctos.

Paso 3: Realiza el pago en línea o en bancos autorizados

• Puedes pagar directamente desde la plataforma mediante transferencia bancaria.
• También puedes acudir a cualquier banco autorizado con tu línea de captura y realizar el pago en ventanilla.

📌 Importante: Para evitar retrasos o recargos, programa recordatorios mensuales para realizar el pago antes de la fecha límite.

Beneficios de utilizar IMSS Digital para empleadores

Utilizar IMSS Digital como empleador trae varias ventajas, como:
✔ Agilidad en trámites – Puedes gestionar todo en línea sin necesidad de acudir a oficinas.
✔ Seguridad y transparencia – La plataforma garantiza el registro correcto de los movimientos de tus empleados.
✔ Reducción de errores – Al ingresar la información digitalmente, se minimizan los errores administrativos.
✔ Ahorro de tiempo y costos – Evitas largas filas y procesos burocráticos, optimizando la administración de tu empresa.

Conclusión

El IMSS Digital facilita a los empleadores la gestión de sus trabajadores, el registro de nuevas contrataciones y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y laborales.

Si necesitas más información, accede al portal oficial del IMSS o consulta directamente en las oficinas del instituto.